02-07-2020

Nu we de ergste periode rondom Corona achter ons gelaten lijken te hebben durven we weer voorzichtig vooruit te kijken. Voorzichtig, omdat de toekomst rondom Corona nog steeds onzeker is; komt er een tweede golf en wat gaan we in de naderde vakantie doen? Ook de vraag of we er verstandig aan doen om weer bijeenkomsten, privé of zakelijk, te gaan bezoeken is een vraag die velen bezighoudt. Zo ook het hoofdbestuur (HB).

Zoals bekend staat voor maart 2021 het NVVK congres gepland en de voorbereidingen zijn in volle gang. De onzekerheid waar we voor staan heeft de congrescommissie voor het dilemma gesteld of doorgang van het belangrijkste evenement van onze vereniging wel verantwoord is; uit oogpunt van veiligheid, maar ook uit oogpunt van de financiële risico’s bij een eventuele noodzakelijke annulering. De congrescommissie heeft na lang en uitvoerig beraad en na alle voor- en nadelen afgewogen te hebben, het HB geadviseerd om het congres in het voorjaar van 2021 geen doorgang te laten vinden. Hoe spijtig ook, maar het HB heeft dit advies overgenomen. Wij willen de congrescommissie danken voor hun moed om tot dit advies te komen. Wij zijn het met de congrescommissie eens dat dit in deze onzekere tijd het enige juiste is om te doen. Uiteraard wordt er gekeken naar een alternatief en inmiddels is het idee gerezen om het congres te verplaatsen naar het najaar van 2022. We zullen dan extra groot uitpakken omdat we dan tevens het 75 jarig bestaan van onze vereniging vieren. Iets om naar uit te kijken!

Wel is het HB voornemens om de Algemene Vergadering (AV) van 12 november 2020 weer ‘fysiek’ te laten plaatsvinden. Uiteraard met inachtneming van de geldende maatregelen. Een locatie vinden die grotere groepen aan kan is een uitdaging, maar daar wordt door o.a. ons secretariaat aan gewerkt. Ook wordt er onderzocht of we wellicht een combinatie van online en fysiek vergaderen kunnen realiseren. Het voornemen is om aansluitend aan de AV een informatiebijeenkomst te houden over de ambitieuze bestuurlijke en organisatorische wijzigingen binnen de vereniging waar een werkgroep zich samen met het HB over buigt.

De huidige tijd heeft geleerd dat we persoonlijk contact missen en nodig hebben, maar dat online vergaderen soms een prima alternatief is. Ook het HB heeft hier goede ervaringen mee opgedaan en heeft besloten om deze trend voort te zetten en minder fysiek bij elkaar te komen. Dit scheelt niet alleen reistijd en is minder belastend voor mens en milieu, maar is ook nog eens kostenbesparend voor onze vereniging.

Enkele basisgroepen hebben met succes verschillende online vergaderingen georganiseerd. Ook geplande trainingen zijn omgezet naar online bijeenkomsten. Het grootste succes mogen we het webinar “Van Schijnveiligheid naar veiligheid. Wanneer is welk mondmasker geschikt?” noemen. Maar liefst ongeveer 150 mensen hebben hieraan deelgenomen en we hebben vele positieve reacties mogen ontvangen. Het webinar is opgenomen en terug te vinden op onze website.

De speciale COVID pagina op onze website hebben we vanaf vandaag een minder prominente plaats gegeven. Dat neemt niet weg dat de informatie beschikbaar blijft en zal worden bijgewerkt wanneer nodig. In ieder geval komt er nog een 5e kennisnieuwsbrief van de Arboprofessionals.

Van het aanbod voor een tijdelijk gratis lidmaatschap is ca. 250 keer gebruik gemaakt. Ongeveer 20% van deze leden heeft het gratis lidmaatschap omgezet naar een betaald lidmaatschap. De besturen van de vak- en regiogroepen én het HB hebben bijna alle 250 leden gebeld om te horen hoe zij het lidmaatschap ervaren hebben. De terugkoppelingen waren zeer positief te noemen en de resultaten zullen we later met je delen.

Tot slot: Tot onze spijt wacht je nog steeds op het jaarverslag. Deze is inhoudelijk al geruime tijd gereed, maar we zijn in afwachting van de financiële verantwoording van onze accountant. De oorzaak is bekend en aan verbetering van het proces wordt gewerkt.
Wij hebben de toezegging gekregen dat de definitieve cijfers half juli beschikbaar zijn voor ons en hopen eind juli het verslag aan de leden te kunnen aanbieden.

Rest ons niets anders dan je te danken voor het geduld en alle positieve berichten die we hebben mogen ontvangen. Dit heeft ons goed gedaan en gesteund. Ook dank voor de medewerking om het secretariaat bij voorkeur per mail te benaderen en alle positieve bijdragen die hebben geleid tot meer verbinding en nieuwe contacten.

Met recht hebben we mogen ervaren dat ‘verenigd’ nog betekenis heeft en dat we een vereniging zijn waar we trots op mogen zijn!

Mede namens het voltallige hoofdbestuur en secretariaat een collegiale groet,

Vincent Grijfrath
Secretaris